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Gestão de Pacotes

Este manual descreve como gerenciar pacotes de sessões no R3izzy Pro. Nele você aprenderá:

  • Criar pacotes para pacientes
  • Acompanhar a evolução dos pacotes
  • Registrar pagamentos com pacotes
  • Realizar reembolsos
  • Ajustar valores e
  • Gerenciar inconsistências

1. Criar um Pacote

  • Na página do paciente, clique no botão Pacotes
  • Na página da Lista de Pacotes clique no botão + no canto inferior direito
  • Preencha:
    • Data de Pagamento
    • Número de Sessões
    • Valor Total Pago
      • O preço por sessão será calculado automaticamente.
  • Utilize:
    • Voltar: descarta a criação
    • Salvar: cria um novo pacote
  • Ao salvar, o pacote aparecerá na lista, mostrando:
    • Número do pacote
    • Data de pagamento
    • Valor total
    • Valor em aberto
    • Saldo de sessões
    • Status: Ativo

2. Acompanhando Resultados e Alterações

Você pode gerir e acompanhar o andamento e histórico de uso dos pacotes utilizando:

Editar o pacote
Visualizar o histórico de alterações
Pagar sessões existentes
Visualizar/Excluir sessões pagas
Exportar os pacotes deste cliente em formato Excel

2.1. Relatório Geral de Pacotes

O sistema permite emitir um relatório geral dos pacotes criados e seus respectivos históricos de movimentação. Para isso, vá na página de Gestão Financeira e selecione o botão Relatório de Pacotes.

3. Pagando uma Sessão com um Pacote

Existem várias formas de efetuar o pagamento:

3.1 Pagar a partir do Pacote

  • Acesse a lista de pacotes através da Página do Paciente
  • Selecione o pacote desejado
  • Clique no botão de Pagar Sessões Existentes
  • O sistema listará todas as sessões em aberto deste paciente. Selecione a sessão desejada
  • Confirme o pagamento
  • Verifique:
    • Histórico do pacote
    • Calendário:
      • A bolinha verde indicando pago
      • O atalho Registrar Pgto., mostrando informações do pacote no campo informações

3.2 Pagar ao Criar a Sessão

  • No calendário geral ou do paciente:
    • Crie uma agenda
    • Preencha tipo e local da sessão
  • Ao salvar:
    • O sistema detecta pacotes ativos e oferece a opção de débito
  • Selecione o pacote e confirme
  • Verifique conforme item anterior

Observação: se você selecionar Pular, o sistema levará você ao tradicional Pagamento one-click e nada será debitado do pacote.

3.3 Pagar na Tela de Receitas

  1. Acesse a tela Receitas
  2. Selecione a sessão ou sessões
  3. Clique Registrar Pgto.
  4. O sistema exibirá opções:
    • Pular: pagamento manual
    • Selecionar pacote: a sessão será debitada do pacote (mesma tela de 3.2)

4. Reembolsar Sessões

O reembolso consiste em devolver ao pacote o valor de uma sessão paga anteriormente. Isso pode ocorrer em diferentes situações:

  • Reembolso ao Apagar a Sessão
  • Reembolso por Ausência Justificada

Ao fazer o reembolso, você poderá verificar na página de pacotes a alteração no número de sessões e no montante de crédito em aberto.

Observação: se o pacote original ao qual pertencia esta sessão houver sido finalizado, ao executar o reembolso, o pacote será reaberto e estará disponível para pagamento.

5. Alteração de Valores do Pacote

Esta deve ser uma situação excepcional, na qual você altera os valores originais do pacote já criado.

  • Selecione o pacote
  • Altere:
    • Número de sessões ou
    • Valor total ou
    • Data de pagamento
  • Verifique:
    • Histórico (registro da alteração)
    • Sessões (novo valor médio atualizado)

6. Exceções e Ajustes

Ajuste de Valor da Sessão

Quando o valor da sessão e o valor médio do pacote diferirem:

  • Ao tentar pagar:
    • O sistema exibirá um diálogo de confirmação
  • Escolha:
    • Cancelar: nada será pago
    • Confirmar ajuste: o valor da sessão será atualizado

6.1 Pagar Mais Sessões do que o Pacote Suporta

Se você tentar pagar um número de sessões maior do que o que está disponível no pacote, o sistema acusará o erro, mostrando uma mensagem de que um ajuste deve ser feito.

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