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start:normas_e_procedimentos:start [2024/08/02 16:52] ana.schmitzstart:normas_e_procedimentos:start [2025/08/22 12:37] (atual) – [Alçadas de Aprovação de Despesas] maria.pierre
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 ====== Alçadas de Aprovação de Despesas ====== ====== Alçadas de Aprovação de Despesas ======
-A partir de julho/2024, as aprovações de despesa na R3izzy seguirão as seguintes regras:+A partir de Agosto/2025, as aprovações de despesa na R3izzy seguirão as seguintes regras:
  
 ^ Despesa                                           ^ Aprovadores  ^ Forma   ^ ^ Despesa                                           ^ Aprovadores  ^ Forma   ^
-| Despesas de qualquer natureza, até R$ 500,00     Ana ou Luiz  | e-mail +| Despesas de qualquer natureza, até R$ 400,00     Laura e Luiz  | e-mail 
-| Despesa de qualquer natureza, acima de R$ 500,01  | Ana e Luiz   | e-mail  |+| Despesa de qualquer natureza, acima de R$ 400,01  |Luiz   | e-mail  |
  
 **Observações:** **Observações:**
 +  * Toda solicitação de compra ou reembolso deve ser enviada primeiro ao aprovador. Somente após o aprovador dar o “ok”, a solicitação poderá ser encaminhada ao financeiro.
   * Despesas, mesmo que previstas em orçamento, devem ser submetidas às regras acima.   * Despesas, mesmo que previstas em orçamento, devem ser submetidas às regras acima.
 +  * As compras devem ser necessárias à R3izzy.
 +  * Sempre que a Laura aprovar uma despesa, o Luiz deve estar em cópia no e-mail, para ciência.
  
  
Linha 39: Linha 42:
 4. Relatório e Reembolso: 4. Relatório e Reembolso:
  
-Relatório de Despesas: Após a viagem, o funcionário deve preencher um relatório de despesas detalhado, anexando todos os recibos e notas fiscais. O relatório deve ser submetido ao departamento financeiro dentro de 5 dias úteis após o retorno. +Relatório de Despesas: Após a viagem, o funcionário deve preencher um relatório de despesas detalhado, anexando todos os recibos e notas fiscais e a planilha de relatório com os valores. O relatório e a planilha devem ser submetidos ao departamento financeiro dentro de 5 dias úteis após o retorno. 
-Aprovação do Relatório: O relatório de despesas será revisado pelo departamento financeiro para garantir conformidade com a política de despesas. Despesas inadequadas ou não autorizadas não serão reembolsadas. +Aprovação do Relatório e [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aIgOcv6p7Kr_TC_0dq4UFFf949hvX1Mpjs45ifsWvb0/edit?gid=0#gid=0|planilha]]: O relatório de despesas e a planilha serão revisados pelo departamento financeiro para garantir conformidade com a política de despesas. Despesas inadequadas ou não autorizadas não serão reembolsadas. 
-Processo de Reembolso: O reembolso será processado e creditado na conta do funcionário dentro de 10 dias úteis após a aprovação do relatório de despesas.\\+Processo de Reembolso: O reembolso será processado e creditado na conta do funcionário dentro de 10 dias úteis após a aprovação dos relatórios de despesas.\\
  
 5. Diretrizes Gerais: 5. Diretrizes Gerais:
start/normas_e_procedimentos/start.1722617546.txt.gz · Última modificação: 2024/08/02 16:52 por ana.schmitz