Reuniões - Equipe R3

Planejamento (quem chama a reunião)

A reuniào é mesmo necessária ou pode ser resolvida por um e-mail (bem escrito)

Comunicar objetivos / resultados esperados de forma clara e objetiva

Enviar material com antecedência (e-mail, Google Notas)

Definir o mediador (e um secretário, se necessário)

Atentar para a logística: reserva de local, preparação da sala e de mídia

A reunião

Começar pelo mais simples e rápido

Ater-se aos objetivos/resultados esperados, buscando a definição do tema rumo ao objetivo

Anotar o ToDo de acordo com os objetivos para a reunião

Finalizar, resumindo o ToDo e definições (atividade, prazos, responsável)

Acompanhamento

Enviar o resumo (anotações) por e-mail ou Google Notas

Colocar o ToDo no Odoo

Regras

Pontualidade

Prepare-se antes à traga suas considerações

Mantenha o foco

Respeite

Seja conclusivo e deliberativo. Não coloque dúvidas e discussões desnecessárias que vão levar o tema ao infinito