Normas e Procedimentos

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Novo processo na R3

Política e Procedimento Padrão de Suporte ao Cliente

Procedimento Contratação Novos Funcionários

Procedimento Padrão da Troca de Contabilidade

Procedimento Padrão de Abertura de Empresa

Procedimento Padrão de Registro de CNAE

Procedimento Padrão de Rescisão de clientes da R3izzy

Procedimento Padrão Fechamento Contábil

Procedimento Padrão para o Onboarding de Novos Colaboradores

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Criação e Padrão de Contas Contábeis

Normas e Procedimentos para o Sistema de Chamados e Gestão de Projetos/Tarefas

Procedimento Padrão de Gestão de Dicas Úteis

Regras Básicas Para Redação de E-mails

Reuniões - Equipe R3

Alçadas de Aprovação de Despesas

A partir de Agosto/2025, as aprovações de despesa na R3izzy seguirão as seguintes regras:

Despesa	Aprovadores	Forma
Despesas de qualquer natureza, até R$ 400,00	Laura e Luiz	e-mail
Despesa de qualquer natureza, acima de R$ 400,01	Luiz	e-mail

Observações:

Toda solicitação de compra ou reembolso deve ser enviada primeiro ao aprovador. Somente após o aprovador dar o “ok”, a solicitação poderá ser encaminhada ao financeiro.

Despesas, mesmo que previstas em orçamento, devem ser submetidas às regras acima.

As compras devem ser necessárias à R3izzy.

Sempre que a Laura aprovar uma despesa, o Luiz deve estar em cópia no e-mail, para ciência.

Viagens e Representações

Objetivo: Estabelecer diretrizes claras para o planejamento, aprovação e reembolso de despesas de viagem dos funcionários da R3izzy para garantir transparência, controle de custos e conformidade com as políticas da empresa.

1. Planejamento de Viagem:

Justificativa da Viagem: Todas as viagens devem ter um propósito claro e alinhado com os objetivos da empresa. O funcionário deve fornecer uma justificativa detalhada para a viagem, incluindo os benefícios esperados. Autorização Prévia: Todas as viagens devem ser aprovadas pela administração da empresa antes de qualquer reserva ser feita. Um formulário de solicitação de viagem (anexo) deve ser preenchido e submetido para aprovação.

2. Reserva de Viagem:

Passagens: As passagens aéreas, ferroviárias ou de ônibus devem ser reservadas com antecedência para garantir tarifas mais baixas. Viagens aéreas devem ser reservadas na classe econômica. Acomodações: Os funcionários devem escolher acomodações com tarifas competitivas e em locais convenientes para a finalidade da viagem. As reservas devem ser feitas em hotéis de categoria média. Transporte Local: O uso de transporte público, táxis ou serviços de compartilhamento de viagens (como Uber) é permitido. A locação de veículos deve ser justificada e aprovada previamente.

3. Despesas de Viagem:

Diárias: A empresa reembolsará todas as despesas com alimentação e outras pequenas despesas, que devem observar os itens Alimentação e Outras Despesas, especificados a seguir. Alimentação: Despesas com alimentação devem ser razoáveis e dentro dos limites estabelecidos pela empresa. As notas fiscais devem ser guardadas para reembolso. Outras Despesas: Despesas adicionais (como estacionamento, pedágios e Wi-Fi) serão reembolsadas mediante apresentação de recibos. Despesas pessoais não serão reembolsadas.

4. Relatório e Reembolso:

Relatório de Despesas: Após a viagem, o funcionário deve preencher um relatório de despesas detalhado, anexando todos os recibos e notas fiscais e a planilha de relatório com os valores. O relatório e a planilha devem ser submetidos ao departamento financeiro dentro de 5 dias úteis após o retorno. Aprovação do Relatório e planilha: O relatório de despesas e a planilha serão revisados pelo departamento financeiro para garantir conformidade com a política de despesas. Despesas inadequadas ou não autorizadas não serão reembolsadas. Processo de Reembolso: O reembolso será processado e creditado na conta do funcionário dentro de 10 dias úteis após a aprovação dos relatórios de despesas.

5. Diretrizes Gerais:

Economia e Eficiência: Os funcionários são incentivados a buscar as opções mais econômicas e eficientes para todas as despesas de viagem. Conformidade: Todos os funcionários devem cumprir com as diretrizes estabelecidas nesta política. Qualquer desvio ou abuso das normas de viagem pode resultar em medidas disciplinares.

Formulário de solicitação e Relatório de Despesas para reembolso