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Normas e Procedimentos para o Sistema de Chamados e Gestão de Projetos/Tarefas

Normas e procedimentos Sistema de Chamados

Regras Gerais

  • Quando for um chamado de cliente e não for resolvido no mesmo momento, criar um chamado na Central de Ajuda, a fim de acompanhar a demanda
  • Quando for chamado de cliente e tiver necessidade de acionar outra pessoa da R3, criar um chamado no Odoo. Se for urgente, avisar pessoalmente
  • Atividades que são de “mim para eu mesmo” deverão ser tarefas ou outros, mas não chamados;
  • Bugs de cliente devem entrar no Odoo, bugs internos devem ir para o Trello;
  • Mudanças no chamado só devem ser feitas pelo dono do mesmo;
  • Ajustes e mudanças no Odoo deverão ser registradas no Trello;
  • Os títulos precisam ser específicos e não genéricos (ex. “Chamado interno”);
  • Alterar as datas em casos raros, sempre pensar na necessidade do clientes;
  • Somente o responsável por executar o chamado é que pode tirá-lo do estado Novo (triagem).

Prazos de Resolução (SLA)

Chamados Resoluções
Erro emissão NF No mesmo dia
DANFOM Condições comerciais
Usuário não consegue usar app (bug) No mesmo dia
CNDs 1 dia útil
Recálculo de guia Condições comerciais
Cancelamento de NF 2 dias úteis
Alvarás Condições comerciais
Abertura de empresa Condições comerciais
Baixa de empresa Condições comerciais

Prioridade

- Não Urgente
- Urgente

Plantão de Final de Semana

Chamado Setor Responsável
Sistema fora do ar Desevolvimento Luiz

Normas e Procedimentos Gestão de Projetos e Tarefas

Regras

Projetos

  • Sempre verificar se a sua tarefa já se enquadra em um projeto existente, antes de criar outros
  • Tenha sempre em mente de que um Projeto tem início e fim. Portanto, evite projetos com duração indefinida

Tarefas

  • Tarefas devem iniciar com um verbo, pois denotam uma ação a ser realizada
  • Deve sempre ter uma data de fim
  • Tarefas privadas são aquelas que não são associadas a um projeto específico
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